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Adjoint administratif et commis comptable

Description du poste

L’Effet Monstre est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de feu ! Nous recherchons une personne capable d’agir à la fois comme adjoint ou adjointe administrative et comme commis comptable.

Nous recherchons une personne expérimentée et compétente, avec un grand sens de l’organisation, faisant preuve de professionnalisme et d’autonomie, aimant la diversité des tâches, pouvant prendre en charge tout ce qui touche à la comptabilité de l’entreprise, comme tenir les livres, faire les rapports de taxes, les états financiers, les payables, la paie et les prévisions, ainsi que toute autre tâche administrative que lui confieront les dirigeants de l’entreprise.

Intéressé ? Postulez !

Adjoint administratif

  • Répondre aux appels et les rediriger
  • Traiter le courrier externe et service de messagerie
  • Faire des appels pour diverses demandes (soumissions, demandes d’information, etc)
  • Demandes diverses de la direction
  • Révision de documents

Commis comptable

  • Tenir à jour les comptes dans le logiciel de comptabilité Xero ( Expérience avec Xero non-requise )
  • Saisir les factures qui ne sont pas importées automatiquement
  • Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires
  • Produire la paie
  • Paiement des taxes et DAS
  • Classement général (fournisseurs et général)
  • Préparer des tableaux de suivi sur excel et prévisions financières pour différents projets
  • Archivage de dossier (comptabilité sans papier)
  • Réaliser différents rapports pour fins d’analyse

Exigences et compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales
  • Minimum de 2 ans d’expérience
  • Langues à maîtriser écrit et parlé : Français et Anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office ou Google Docs
  • Le sens de l’initiative et l’efficacité sont les compétences les plus importantes
  • Être habile avec l’informatique en général

Avantages

  • Environnement de travail stimulant
  • Milieu professionnel et dynamique
  • Horaire flexible (de jour)

Conditions

  • Salaire : À discuter selon l’expertise
  • Vacances payées : 2 semaines + 2 semaines à Noël (Incluant les fériés)
  • Nombre d’heures par semaine : 35-40
  • Statut : Emploi permanent
  • Horaire de travail : De jour
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Je veux appliquer!

Je veux appliquer!

Vous aimeriez faire partie de notre équipe monstre et réaliser des défis à la hauteur de vos capacités? Saisissez l’opportunité de faire partie de notre aventure!

Pour ce faire, inscrivez vos coordonnées, votre Curriculum Vitae ainsi qu’une plage horaire où vous êtes rejoignable dans le formulaire ci-dessous.